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25條“降本增效”的供應(yīng)鏈管理法則

發(fā)布時(shí)間:2022-06-22  閱讀數(shù):11689

25條“降本增效”的供應(yīng)鏈管理法則

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企業(yè)怎樣才能讓更多的顧客選擇自己的產(chǎn)品,讓自己的公司在大環(huán)境惡劣的情況下也能保持不敗?僅靠技術(shù)實(shí)力是無法贏得這場(chǎng)比賽的,要適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,就需要對(duì)管理方式進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商的管理模式進(jìn)行變革。

1、供應(yīng)鏈?zhǔn)歉咝f(xié)同的組織形態(tài)

新的供應(yīng)鏈概念:以顧客的需要為中心,以提升品質(zhì)與效率為目的,通過資源的整合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等全流程有效協(xié)調(diào)的組織特征。

2、供應(yīng)鏈不是單純的供求鏈條

供應(yīng)鏈不僅僅是生產(chǎn)和運(yùn)營的供需鏈,更重要的是上通過產(chǎn)品的創(chuàng)新,下連用戶的市場(chǎng)變化,前承公司戰(zhàn)略的延續(xù)和后啟可持續(xù)發(fā)展的主要實(shí)力。

3、供應(yīng)鏈管理需要全局觀和戰(zhàn)略視角

供應(yīng)鏈的管理必須從整體的角度和戰(zhàn)略的角度來進(jìn)行。在制訂供應(yīng)鏈策略與結(jié)構(gòu)時(shí),首先要了解其產(chǎn)品的供求特性及策略定位,尤其是各產(chǎn)品線之間的供求特性差別,以達(dá)到對(duì)癥下藥的目的。

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4、新常態(tài)下,供應(yīng)鏈要敏捷、要柔性

在新的競爭格局下,供應(yīng)鏈的運(yùn)作規(guī)律正在向顧客的需要轉(zhuǎn)變,供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變?yōu)橛伞皟?nèi)部生產(chǎn)”到“外部顧客需求”的導(dǎo)向,以數(shù)字技術(shù)為支撐的企業(yè)協(xié)同開放型企業(yè),以高速、低耗的方式實(shí)現(xiàn)其所需的調(diào)節(jié),以更加靈活、柔和的一體化供應(yīng)滿足顧客。

5、找到正確的方法論

在供應(yīng)鏈方面,我們遇到了很多老生常談的問題,例如存貨高、周轉(zhuǎn)慢、應(yīng)收賬款難、應(yīng)付賬款拖、成本高、速度慢、顧客要的東西我們沒有、我們可以提供的顧客不要。這些陳舊的問題日復(fù)一日的根深蒂固,讓我們的供應(yīng)鏈壓力一年比一年增加,為什么想方設(shè)法解決卻總是無法解決?


這并不是說我們的實(shí)力沒有提升,也不是我們的努力程度不夠,而是我們的途徑依賴,我們的思維方式有問題,所以我們必須要改變方法。

6、供應(yīng)鏈并非面面俱到

以顧客為中心的供應(yīng)鏈,內(nèi)部的跨部門協(xié)作,抓核心矛盾,抓有效產(chǎn)出,經(jīng)過戰(zhàn)略和目標(biāo),促成有效共識(shí)并集中于行動(dòng),而不是面面俱到。

7、供應(yīng)鏈管理的三個(gè)重要指標(biāo)

供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)是哪些?供應(yīng)鏈從三個(gè)方面來考慮:顧客需求、庫存儲(chǔ)備、供給,在這個(gè)“供需平衡鏈”上,我們要注重兩個(gè)指標(biāo)的均衡:質(zhì)量和成本、交期和存貨。這兩個(gè)指標(biāo)不能互相矛盾,要同時(shí)優(yōu)化。最好的品質(zhì)和最低的成本。在最優(yōu)化的存貨狀態(tài)下,交貨期要有保障(不懂的人推薦再玩一次俄羅斯方塊)。

8、需求管理:利他即利己

在 VUCA (動(dòng)蕩,多變,復(fù)雜,模糊)的時(shí)代,需要管理顯得尤為重要。需求信息公開給供貨商,看似利他,實(shí)則利己。

9、思考兩點(diǎn)、兩問

我經(jīng)常與公司團(tuán)隊(duì)討論“兩點(diǎn)兩問”:明年公司的業(yè)績將翻一番,而供應(yīng)鏈的“協(xié)同點(diǎn)”與“瓶頸點(diǎn)”又是如何?我們的限制因素是什么?優(yōu)先解決的重點(diǎn)在哪里呢?

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10、信息不對(duì)稱

信息不對(duì)稱是導(dǎo)致供應(yīng)鏈不確定性的兩大原因之一。由于供應(yīng)鏈合作伙伴不愿分享信息(關(guān)系問題),或愿分享但沒有基礎(chǔ)的IT工具來分享信息(連接問題),這就導(dǎo)致了信息不對(duì)稱。

11、關(guān)注并提升商品周轉(zhuǎn)率和動(dòng)銷率

注重并提高產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度和動(dòng)銷率:產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度越高,企業(yè)因商品帶來的利潤也就越大。商品的動(dòng)銷率愈高,其滯銷品愈少。一種是注重商品的價(jià)值變動(dòng),一種是注重儲(chǔ)存的價(jià)值變動(dòng)。


商品周轉(zhuǎn)率= 月度售出商品的成本 / 月度平均庫存總值×100%

商品動(dòng)銷率=動(dòng)銷品種數(shù) /倉庫總品種數(shù)×100%

12、供應(yīng)鏈管理天敵——復(fù)雜度

在任何時(shí)候都要牢記,復(fù)雜性是供應(yīng)鏈管理的克星。特別是技術(shù)、研發(fā)部門的同事一定要謹(jǐn)記。

13、低頭拉車,抬頭看路

作為供應(yīng)鏈的管理者,不僅要低著頭去拉車,還要學(xué)會(huì)仰望前方看路,最少要騰出20%的時(shí)間和精力,積極地與客戶交流聯(lián)結(jié),共同改進(jìn)。

14、成本節(jié)約一條走

敏捷供應(yīng)鏈必須在整個(gè)供應(yīng)鏈中建立一個(gè)成本模型,為了節(jié)省成本,最好是一條供應(yīng)鏈一起運(yùn)作,讓整個(gè)供應(yīng)鏈上的各個(gè)部門,乃至整個(gè)企業(yè)協(xié)作來降低成本。我們需要客戶和供應(yīng)商的共同努力,而不是單單靠企業(yè)內(nèi)部努力,這樣的話,我們的成本才會(huì)降下來。

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15、梳理客戶價(jià)值

要實(shí)現(xiàn)跨部門的合作,不僅要把客戶的需求作為指揮棒,還要從客戶的視角來重新審視各個(gè)部門的顧客價(jià)值,也就是各個(gè)部門的存在,給客戶帶來了哪些價(jià)值和貢獻(xiàn)?


例如,質(zhì)量部的存在,經(jīng)過對(duì)客戶價(jià)值的梳理,發(fā)現(xiàn)客戶期待質(zhì)量部作為客戶的代表,傳達(dá)客戶的要求和期待,做好品質(zhì)計(jì)劃,并向各部門提供改善意見,而非以檢驗(yàn)的形式來控制生產(chǎn)部。

16、加強(qiáng)橫向溝通

在各個(gè)部門對(duì)顧客的價(jià)值進(jìn)行了梳理之后,也要加強(qiáng)部門之間的橫向交流。尤其是在采購、生產(chǎn)和技術(shù)方面,定期坐在一起交流是很有必要的。在我們的指導(dǎo)下,我們發(fā)現(xiàn),與單個(gè)部門分別降低成本相比,跨部門降低成本更有意義,更有成效,全體員工對(duì)客戶的需求有了更好的了解,部門之間的合作也更加順暢,甚至還出現(xiàn)了一些比較大的降本項(xiàng)目。

17、采購不等于供應(yīng)鏈

采購不等于供應(yīng)鏈,但是,在整個(gè)供應(yīng)鏈中,采購是非常重要的!一家生產(chǎn)型企業(yè),超過60%的收入都來自于采購花出。

18、采購不是單純的拿錢買東西

很多人都覺得,采購只需要花錢買東西回來就可以了,這種誤解來源于個(gè)人購買。而且,由于人們可以輕易地花錢購買物品,因此,許多人都會(huì)覺得采購是件很簡單的事情。企業(yè)采購是指通過多種途徑來優(yōu)化獲取外部資源,從而達(dá)到公司的運(yùn)營和戰(zhàn)略需求的一種行為。


采購,除一般的購買方式外,還包括外包、贊助、聯(lián)營、借用、置換、投資、租賃等多種形式。

19、采購是利潤來源的動(dòng)力點(diǎn)

采購是一個(gè)動(dòng)力,它是創(chuàng)造和生產(chǎn)利潤的源泉。采購節(jié)省的全是凈利潤,每減少1%的采購成本,公司的利潤就會(huì)增加5%到10%。這種增長可以通過公司的內(nèi)部管理提高來實(shí)現(xiàn)。

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20、關(guān)于采購人員

采購人員用心、專業(yè)地談一份訂單,可以節(jié)省他一整年的薪水。當(dāng)前,許多采購員的工資在采購成本中的比重微乎其微,因此,在采購人員中,他們的投資回報(bào)比率是最高的。

21、采購是一座待挖掘的金礦

企業(yè)管理者們要從銷售那獲取收益,更要從采購那獲取利潤,從采購那獲取供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢(shì)。所以,應(yīng)當(dāng)將采購員的職能由保障供給向成本控制中心轉(zhuǎn)變,接著從成本控制中心向利潤中心轉(zhuǎn)變,采購是一個(gè)巨大的財(cái)富需要我們一步步學(xué)習(xí)如何管理它。

22、基于客戶進(jìn)行供應(yīng)商選擇

在被提問到怎樣選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí),如何設(shè)置指標(biāo)和權(quán)重時(shí)?從供應(yīng)鏈管理的角度來看,答案是簡單明了的:客戶怎樣選擇我們,客戶怎樣評(píng)價(jià)我們,我們就用相同的態(tài)度選擇和評(píng)價(jià)我們的供應(yīng)商。


如果我們的顧客選擇了質(zhì)量,成本和交期各占50%、30%、20%,那么我們?cè)谶x擇供應(yīng)商的時(shí)候,就選擇和供應(yīng)商相等的指標(biāo)和權(quán)重,只有這樣,我們的供應(yīng)商,才能幫助我們的供應(yīng)鏈,才滿足客戶對(duì)我們的需要。

23、安全庫存:應(yīng)對(duì)不確定性

安全庫存,就是為了應(yīng)付各種不確定因素。但是,存貨就是成本,供應(yīng)商的成本會(huì)通過不同的途徑轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者身上,最終導(dǎo)致生產(chǎn)商整個(gè)供應(yīng)鏈成本的昂貴和浪費(fèi)。

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24、搞好關(guān)系,感謝供應(yīng)商

要加強(qiáng)供應(yīng)商的合作建設(shè),是提高企業(yè)競爭能力的一個(gè)重要方面。另外,請(qǐng)記住,有一個(gè)最有效的方式,其成本最低,效果最明顯:向表現(xiàn)優(yōu)異的供貨商發(fā)送一封由衷的感謝信函吧。

25、工作優(yōu)化

為了有效地把工作做好,對(duì)于采購供應(yīng)鏈職員來講,一套有序的工作方式是必須的:


→將最近一段時(shí)間內(nèi)的所有工作,都記錄在案;


→請(qǐng)自己的上司和老總一起來決定每一份工作的價(jià)值高低;


→按價(jià)值高-時(shí)間少、價(jià)值高-時(shí)間多、價(jià)值低-時(shí)間少、價(jià)值低-時(shí)間多四種類型的工作項(xiàng)目填寫進(jìn)坐標(biāo)內(nèi)的四種象限;


→價(jià)值高-時(shí)間少象限的工作任務(wù),盡可能多地完成;價(jià)值高-時(shí)間多象限的工作任務(wù),要堅(jiān)持完成;價(jià)值低-時(shí)間少象限的工作任務(wù),少去做或委托去做;低-時(shí)間多象限的工作,從現(xiàn)在開始,就得下決心:不能做!

本文來源于:CIPS供應(yīng)鏈管理學(xué)會(huì)

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